校友联络

（经清华大学电机系2022年4月党政联席会讨论修订）

第一章  总则

第一条 本会的名称：bet356官网在线电机工程与应用电子技术系分会，简称为bet356官网在线电机系分会。

第二条 本会是在bet356官网在线指导下，由清华大学电机工程与应用电子技术系（简称电机系）校友参加组成的非营利性的群众社会团体。本会作为bet356官网在线的分会，以《bet356官网在线章程》为章程，在总会授权的范围内开展工作，并接受总会的监督与管理。

第三条 本会的宗旨是在bet356官网在线的指导下，加强国内外校友之间、校友与电机系和清华大学之间的联系,为校友间的交流合作提供平台，发扬清华大学的优良传统，共同为清华大学和电机系的发展建设作贡献。

第二章  业务范围

第四条 本会的主要任务：

（一）联络清华大学电机系各个时期毕业的各级校友，加强电机系校友之间的联系，及时更新和维护系友联络信息，组织各类我系校友活动，为广大校友搭建合作发展和沟通交流平台；

（二）借助网站、微信、微博等媒体平台，发布院系和系友信息及成就，增进校友和母校的相互了解，为母校的发展做出贡献；

（三）关注和助力院系校友的发展和成长，开展校友互助工作；

（四）开展有利于促进学校和校友双方发展、有益于校友知识更新的学术研讨、校友访谈、行业发展论坛、联谊活动及母校校庆等活动；

（五）整合校友资源促进院系发展和学生培养工作；

（六）承办bet356官网在线委托的事务。

第三章 会员

第五条 凡符合下列条件之一者，经本人同意，即可成为本会会员：

（一）清华大学电机系的校友,包括在清华大学电机系学习或工作过的学生、教师、访问学者、兼职教授、名誉教授、博士后等。

（二）非电机系系友、但从事与本院系专业相关性强的工作的校友，经本人申请、清华电机系校友会同意，或由清华电机系校友会邀请、本人同意，可以成为清华电机系校友会的会员。

（三）非本会会员而对清华大学电机系的建设和发展做出较大贡献者，或者在本行业有重要影响力者，经本会常务理事会通过，可授予本会名誉会员资格；

（四）对违背本会宗旨或有碍本会名誉的会员或者荣誉会员，经本会常务理事会通过，予以取消或暂停其会员资格。

第六条 会员享有下列权利：

（一）本会的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本会活动的权利；

（三）获得本会服务的优先权；

（四）根据本会的决议和授权，开展工作的权利；

（五）对本会工作的批评建议权和监督权；

（六）自由退出本会的权利。

第七条 会员履行下列义务：

（一）遵守国家法律法规，遵守社会道德风尚，信守职业道德，维护公共利益；

（二）遵守本会的工作办法，认可本会的宗旨；

（三）维护本会的合法权益，尽其所能帮助本会的发展；

（四）积极参加本会活动，在力所能及范围内完成本会交办的工作；

（五）向本会反映情况，积极为本会提供各类信息资料。

第八条 任何会员未经常务理事会授权, 不得私自以本会名义组织任何活动或私自以本会名义参加任何其他组织的活动。如有违反，经常务理事会表决通过，予以除名或者暂停会员资格。会员失去会籍，其在会内担任的职务将自动免去。

第四章  组织机构和负责人产生

第九条 本会设理事会，作为本会的最高领导机构；本会设常务理事会，作为理事会的常设执行机构；本会办公室设在清华大学电机系。

第十条 本会设会长一人，由电机系在任党政正职领导或者知名校友担任，其他未退休的曾任或现任电机系党政正职为当然的副会长。本会另设副会长若干人，秘书长一人、副秘书长若干人，由电机系党政联席会提名，会长聘任。

第十一条 本会理事会理事由各年级、地区会员和电机系党政联席会推荐，本会会长聘任。理事会负责联络各年级、地区、系友；负责组织校友会活动；负责统计、更新系友信息；负责本会信息的传达。理事会理事任期为3年，可连聘连任。理事会会议可以通过现场会议或者通讯会议形式召开。

第十二条 本会常务理事由bet356官网在线、电机系党政联席会、上届理事会及常务理事会等推荐，由本会会长聘任，任期3年，可连聘连任。

第十三条 本会设置电机系顾问委员会和电机系战略发展咨询委员会，作为本会和清华大学电机系发展的顾问咨询机构；本会顾问和咨询委员会专家，由bet356官网在线、电机系党政联席会、本会理事会和常务理事会在具有较高威望的电机系校友中推荐产生。其中已退休的电机系党政正职和院士为当然的顾问委员会委员。

第十四条 本会顾问、咨询委员、常务理事、理事必须具备下列条件：

（一）认可并遵守《bet356官网在线章程》和本会工作办法；

（二）在本会内有较大影响，愿意为本会的发展贡献力量；

（三）思想端正、作风正派、办事公道、不谋私利、讲原则、守纪律；

（四）身体健康，能坚持正常工作，具有完全民事行为能力；

（五）未有违反国家法律、法规的行为，无道德瑕疵。

第十五条 常务理事会职责：

（一）向会长提出下届常务理事、副会长、秘书长、副秘书长建议人选；

（二）讨论和确定本会工作的方针、计划及重大问题；

（三）向电机系党政联席会提出修改本办法的建议。

第十六条 常务理事会每年至少召开一次会议。遇特殊情况，也可采用通讯形式召开。常务理事会会议由会长或会长委托的副会长主持。常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。

第十七条 本会会长行使以下职权：

（一）召集和主持常务理事会；

（二）检查常务理事会决议的落实情况；

（三）代表本会签署有关重要文件。

第十八条 本会在秘书长的主持下,设立办事机构：处理校友与本会的联系事宜及日常工作，接待返校校友，组织校友活动等。本会秘书长行使下列职责：

（一）执行常务理事会的决议，实施工作计划；

（二）制定运作规范和管理办法，并报常务理事会批准后实施；

（三）聘用秘书处工作人员；

（四）负责联系各理事，通报本会工作，收集系友信息；

（五）处理其它日常事务。

第五章 资产管理、使用原则

第十九条 本会经费主要来源：

（一）电机系拨款；

（二）校友和社会捐赠；

（三）其他合法收入。

第二十条 本会经费必须用于本工作办法规定的业务范围和事业的发展。清华电机系校友会经费由本会秘书处负责具体使用。秘书处须将每年度的收支预算和年度决算报请常务理事会批准，将经费收支及使用情况以书面形式报告给常务理事会审核。财务管理执行国家规定，建立严格的财务管理制度，接受常务理事会和财政部门的监督。本会换届或更换负责人之前依法接受财务审计。

第六章 其他

第二十一条 本会终止活动或解散，必须召开理事会表决通过，报bet356官网在线审查同意，并办理相应手续。本会终止后的剩余财产，在bet356官网在线的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业。

第二十二条 本办法经清华大学电机系党政联席会讨论通过后生效。

第二十三条 凡本办法中未涉及的内容，均以《bet356官网在线章程》及上级主管部门的有关文件为准。本办法中的规定如与国家法律、法规和政策不符，以国家法律、法规和政策为准。本办法的解释权属于本会常务理事会和电机系党政联席会。